Computer On Wheels (COW) leasen?

Waarom een COW leasen bij MediLease?

Voorfinancieren van aanbetalingen

Bij de aanschaf van nieuwe COW's is het vaak nodig om een aanbetaling te doen aan uw leverancier of wordt de levering in delen uitgevoerd. MediLease is de enige partij in Nederland die deze kosten voor u kan voorfinancieren.

Persoonlijk advies

Niet alleen de investering in een nieuwe COW is een strategische keuze, maar ook hoe deze gefinancierd wordt. Daarom komen wij graag bij u langs om een maatwerk leasevoorstel uit te werken.

Onafhankelijk

Door te kiezen voor MediLease, gaat de lease niet ten koste van bestaande banklijnen en zijn er geen algemene zekerheden (verpandingen) vereist, zodat er extra kredietruimte overblijft voor bijvoorbeeld werkkapitaal.

Iets dat vrijwel onmisbaar is in de zorg, is een Computer On Wheels (COW). Niet elke zorgmedewerker is precies even lang of vindt dezelfde werkhouding fijn. Een COW is daarom ideaal, omdat u de monitor houder kunt verstellen. U kunt hem verhogen, verlagen, kantelen en draaien, waardoor u snel de optimale werkhouding kunt creëren. Daarnaast is een COW voorzien van een toetsenbordhouder met uittrekbaar muisplateau aan zowel de linker- als de rechterkant.

Het gemak van een COW

Doordat de computer op wielen staat, is deze eenvoudig en snel te verplaatsen door het ziekenhuis of de zorginstelling heen. De remmen zijn bovendien makkelijk met klompen te bedienen. Vaak zijn COW’s ook nog voorzien van accessoires zoals een zeepdispenser, afvalbakje of naalden-bekerhouder. Zorgmedewerkers geven de voorkeur aan een COW, omdat zij de hele dag door van kamer naar kamer en patiënt naar patiënt lopen. Het is zonde van de tijd en de kosten als er bij elk bed of in elke kamer een andere computer zou staan. Daarom is een COW ideaal, omdat de zorgmedewerker deze eenvoudig overal mee naartoe kan nemen.

COW’s toegepast in ziekenhuizen

COW’s worden in verschillende segmenten binnen de zorg gebruikt. In ziekenhuizen worden ze voornamelijk gebruikt om snel patiëntgegevens in te kunnen zien en in te kunnen voeren. Bovendien hoeven zorgmedewerkers de informatie niet meer te onthouden of op te schrijven en vervolgens in het systeem in te voeren. Dit is natuurlijk erg tijdbesparend en efficiënt. Daarnaast minimaliseert het de kans op fouten door verkeerd onthouden of onleesbare informatie.

Toepassingen in ZBC’s en privéklinieken

Naast ziekenhuizen worden COW’s ook gebruikt binnen ZBC’s en privéklinieken. Hier worden ze vooral gebruikt om snel medische gegevens op te kunnen zoeken. ZBC’s en privéklinieken zijn natuurlijk een stuk kleinschaliger dan ziekenhuizen. Vaak is het daarom voordeliger, efficiënter en ruimtebesparender om in deze segmenten gebruik te maken van COW’s in plaats van vaste computers.

Soorten Computer On Wheels

Binnen de COW’s zijn er diverse varianten te onderscheiden. Zo zijn er COW’s die zijn voorzien van een vast computerscherm en toetsenbord, maar ook laptop COW’s, waar elke medewerker zijn of haar eigen laptop op kan bevestigen. Afhankelijk van uw eisen en wensen zijn er verschillende opties mogelijk. U kunt hierbij denken aan een COW met extra accessoires, zoals een naaldenbakje of medicijnenlades, maar ook een COW met een extra groot werkblad.

Leasen van Computer On Wheels

Wist u dat u COW’s kunt leasen? U betaalt dan maandelijks een vast bedrag voor het gebruik van de apparatuur. U heeft van tevoren geen startkapitaal of budget nodig om een aanbetaling te doen. U kunt direct beginnen met leasen, waardoor u ook meteen gebruik kunt maken van de apparatuur. Wij kunnen 100% van het aankoopbedrag voor u financieren.

Geen startkapitaal nodig

De financiering van een ziekenhuis of zorginstelling is divers en kan komen uit jaarbudgetten, subsidies of giften. Wanneer de inkomsten variabel zijn en de budgetten vast staan, kan het een lastige opgave worden om apparatuur aan te schaffen. Leasen is dan de ideale oplossing, omdat er geen startkapitaal voor nodig is. U betaalt maandelijks een vast bedrag, waardoor u ver in de toekomst kunt plannen wat betreft de kosten.

Altijd beschikken over de modernste apparatuur

Bovendien kunt u door middel van het leasen van COW’s altijd beschikken over de modernste apparatuur. COW’s worden elke dag en de hele dag door gebruikt. Doordat ze veel data moeten verwerken en opslaan, verouderen ze relatief snel. Wanneer u te lang gebruik maakt van dezelfde computer, zal u merken dat deze trager wordt. Juist in de zorg, waar snelheid en efficiëntie voorop staan, is het belangrijk om altijd de snelste apparatuur te hebben. Wanneer u ervoor kiest om COW’s te leasen, loopt u niet het risico dat u te lang gebruik maakt van dezelfde apparatuur. Door middel van leasen, kunt u de apparatuur vervangen wanneer het nodig is en niet wanneer het budget het toelaat.

Hoe werkt leasen van COW’s?

Leasen is een interessante oplossing als u graag grotere aantallen COW’s wil leasen. U bent altijd welkom om contact op te nemen om een goed gesprek over leasing aan te gaan. Hierin gaan we uw situatie bespreken om zo de beste oplossing te vinden die past bij uw werkomgeving.

Enkele organisaties die dankbaar gebruik maken van onze expertise

Enkele voordelen van COW's leasen bij MediLease

Investeren zonder budget

Voor nieuwe leaseovereenkomsten geldt dikwijls wanneer deze gedurende het jaar worden gestart, ze geen invloed hebben op de lopende budgetten. Dit komt omdat er gedurende een beperkte periode van dat jaar slechts een vast maandbedrag wordt gefactureerd. Dit houdt in dat er zonder budget geïnvesteerd kan worden en dat de voordelen van de nieuwe apparatuur onmiddellijk kunnen worden ingezet.

Behoud van werkkapitaal

Om te kunnen groeien is het belangrijk om over werkkapitaal te beschikken. Waarom zou u uw cash vastzetten in equipment die in waarde afneemt, terwijl u dit ook voor zaken als personeel, verduurzaming en digitalisering kunt gebruiken? Met lease behoudt u uw werkkapitaal voor dit soort zaken.

Pay as you earn

In de vergoeding die u ontvangt voor de geleverde zorg is ook een deel voor het gebruik van de apparatuur opgenomen. Bij koop moet u eerst investeren in de apparatuur voordat u hiervoor de vergoeding kunt ontvangen, terwijl u met lease ervoor zorgt dat deze inkomsten en uitgaven synchroon lopen. De ROI is direct voelbaar.

Tussentijds apparatuur upgraden

MediLease begrijpt dat investeren in vernieuwing een must is en biedt daarom mogelijkheid om tussentijds apparatuur te upgraden. Als er aanvullende apparatuur nodig is, kunt u uitbreiden via deze optie zodat uw uw organisatie met gelijkblijvende kosten altijd kan beschikken over ‘state-of-the-art’ medische apparatuur.

Leasen vanuit een budget voor grotere projecten

Bij grotere langlopende projecten bieden wij u de mogelijkheid om te leasen vanuit een budget. Vanuit dat budget schaft u uw apparatuur aan en als die naar tevredenheid is geleverd, betaalt MediLease de leverancier en boekt het bedrag af van het budget. Na de uitrol van het project brengen wij de eerder door u geaccordeerde facturen vervolgens in één leaseovereenkomst onder. Met als voordeel dat u niet voor iedere deellevering een separaat contract hoeft af te sluiten en daardoor uw administratie wordt ontlast. Lees hier meer over onze Facility Lease.

Tot 121% financiering (btw)

Bij koop dient de btw in één keer te worden voldaan. Bij MediLease kan de btw maandelijks over de leasetermijnen in rekening gebracht worden. Met name voor niet btw-plichtigen is dit prettig omdat de btw niet teruggevorderd kan worden.

Een greep uit onze leaseoplossingen

MediMES

MediMES (Managed Equipment Services) hebben wij speciaal ontwikkeld voor ziekenhuizen, ZBC's en privéklinieken. Tegen een vast bedrag per maand wordt u volledig ontzorgd. van aankoop en beheer, tot vernieuwing en retourname.

Facility Lease

Met onze Facility Lease krijgt u een budget ter beschikking waaruit alle facturen, zowel voor deelleveringen als aanbetalingen, betaald kunnen worden. Hiermee behoudt u uw werkkapitaal en geniet u optimaal van schaalvoordelen.

MediLease Classic

Met een MediLease Classic beschikt uw onderneming altijd over de nieuwste apparatuur tegen een vast bedrag per maand. Zo blijft uw onderneming 'state of the art' en bent u altijd verzekerd van goed werkende apparatuur.

Pay-per-use

Het uitgangspunt van Pay-per-use is dat u betaalt per verrichte behandeling. Niet het aanschaffen en het in eigendom hebben van de apparatuur staat centraal, maar het gebruik ervan. In tegenstelling tot koop zorgt u met pay-per-use dat inkomsten en uitgaven synchroon lopen.

Vendor Lease

Of u nu fabrikant, leverancier of reseller bent: u gaat een stapje verder voor uw klanten. U zorgt voor een medisch apparaat dat past bij de klant, wij verzorgen een lease die past bij de klantspecifieke situatie. U hoeft zich geen zorgen te maken over de lease, wij regelen alles.

Hoe werkt leasen bij MediLease?

Sinds 1985 is MediLease dé leasespecialist in de zorg. Wij vertalen uw wensen en behoeften naar een leaseoplossing die past bij uw organisatie en ambities. Daarom komen wij graag bij u op locatie langs, zodat we uw situatie goed begrijpen en u gericht kunnen adviseren over een passende en toekomstbestendige oplossing.

Lease aanvragen

Heeft u nieuwe medische apparatuur op het oog? Vraag dan voor investeringen vanaf €10.000 in medische apparatuur een lease aan.

Financiële check

Heeft u een lease aangevraagd? Dan laten wij een financiële toetsing plaatsvinden op het KvK-nummer van de cliënt. Indien er uitslag is van de financiële toetsing, dan ontvangt u direct een melding.

Ontvang een passend voorstel

Is er een positieve financiële grondhouding? Uiteraard komen wij u dan graag persoonlijk bezoeken om een maatwerk voorstel uit te werken zodat deze naadloos aansluit bij uw wensen en behoeften.

Bestel de apparatuur

Gaat u akkoord met het leasevoorstel? Dan versturen wij de leaseovereenkomst digitaal naar u toe zodat u deze snel en eenvoudig kunt ondertekenen. Zoals u gewend bent kunt u vervolgens zelf de apparatuur binnen het leasebudget bestellen bij de leverancier(s) van uw keuze.

Aan de slag

Heeft u uw apparatuur volledig en in goede orde ontvangen? Dan betalen wij na uw goedkeuring de leverancier(s) uit en kunt direct aan de slag met uw nieuwe apparatuur.

Veelgestelde vragen over COW's leasen

Het aanvragen van een lease is mogelijk met een minimum investeringsbedrag van € 10.000 exclusief btw.

Bij het aanschaffen van nieuwe COW’s moet er vaak een aanbetaling worden gedaan. Bij de leasemaatschappij van de bank kan de financiering pas worden geregeld op het moment dat de apparatuur is geleverd. Aanbetalingen en deelleveringen kunnen niet worden gefinancierd. Bij ons is het wél mogelijk om aanbetalingen en deelleveringen mee te financieren.
U bepaalt zelf de looptijd van het leasecontract, afgestemd op de economische levensduur van uw COWen uw financiële voorkeur. Gebruikelijke looptijden zijn 36, 48 en 60 maanden, maar op verzoek zijn kortere of langere periodes bespreekbaar.en uw financiële voorkeur. Gebruikelijke looptijden zijn 48, 60 en 72 maanden, maar op verzoek zijn kortere of langere periodes bespreekbaar.

Ja, bij MediLease is dat mogelijk. We denken dan ook graag met u mee.

Wilt u het leasecontract eerder beëindigen? Dit is bij MediLease mogelijk. Wij maken dan een afkoopvoorstel voor u op waarbij duidelijk de voorwaarden en kosten staan vermeld zodat u niet voor verrassingen komt te staan. Extra aflossen gedurende de looptijd is niet mogelijk. 

Dat hangt af van de situatie. Gaat u uw bedrijf verkopen? Dan is dit vaak geen probleem. Bij verkoop wordt ook de leaseverplichting overgenomen door de andere partij. Wilt u de apparatuur overdragen aan een andere partij? Dan kan in overleg het leasecontract – onder bepaalde voorwaarden – worden overgedragen. Neem hiervoor contact op met onze specialist.

Bij MediLease bepaalt u zelf of u een aanbetaling wilt doen of een slottermijn wilt opnemen in het leasecontract. Zo kunt u uw maandlasten verlagen of het leasebedrag optimaal afstemmen op uw cashflow. Ook volledige financiering inclusief de btw (121% van het aankoopbedrag) behoort tot de mogelijkheden.

Wij bieden verschillende leaseoplossingen voor medische apparatuur, gebaseerd op één van de twee leasevormen: financial lease of operational lease. Beide leasevormen hebben hun eigen voordelen en zijn geschikt voor verschillende situaties binnen de zorg.

Bij financial lease wordt u economisch eigenaar van de medische apparatuur. De apparatuur komt op uw balans te staan en u profiteert van fiscale voordelen, zoals investeringsaftrek en afschrijving. Deze leasevorm is met name interessant voor zelfstandige zorgprofessionals, eenmanszaken en vof-structuren. U betaalt de apparatuur af in vaste termijnen en bent aan het einde van de looptijd volledig eigenaar. Het onderhoud, de verzekering en eventuele reparaties regelt u zelf, vaak in samenwerking met de leverancier van de apparatuur.

Operational lease werkt op basis van gebruik: MediLease blijft juridisch en economisch eigenaar van de medische apparatuur. De apparatuur komt niet op uw balans (off balance), wat uw solvabiliteit positief kan beïnvloeden. In tegenstelling tot autolease zijn onderhoud, verzekering en service bij medische apparatuur doorgaans niet standaard inbegrepen in het maandbedrag. Wanneer dit wel het geval is, spreken we van MediMES. Aan het einde van de leaseperiode levert u de apparatuur in, of kiest u voor een koopoptie en wordt u alsnog eigenaar. Dit maakt operational lease extra flexibel, bijvoorbeeld bij technologische ontwikkelingen of groei van uw praktijk of kliniek.

Kort samengevat:

  • Financial lease: economisch eigendom, op de balans, fiscale voordelen (waaronder investeringsaftrek), zelf verantwoordelijk voor onderhoud.
  • Operational lease: gebruik zonder eigendom, off balance, onderhoud en service mogelijk inbegrepen, mogelijkheid tot koop aan het einde van het contract.

Welke leasevorm het beste bij uw situatie past, hangt af van uw wensen rondom eigendom, fiscale voordelen en flexibiliteit.

Hoe kunnen we u helpen?

Laat u adviseren door een expert

Philip is gespecialiseerd in leaseoplossingen voor COW’s. Heeft u vragen? Neem dan gerust contact op.

Direct een lease aanvragen

Heeft u COW’s op het oog en wilt u deze in de lease onderbrengen? Vraag dan voor investeringen vanaf €10.000 direct uw lease aan.

Wegens training zijn wij vandaag, donderdag 23 januari, gesloten. Vanaf morgen zijn we weer goed bereikbaar.